Die Steinbeis Consulting Group Nachhaltigkeit unterstützt die ITSG GmbH bei der freiwilligen Berichterstattung nach dem VSME-Standard
Die ITSG GmbH mit Sitz in Offenbach ist als zentrale IT-Dienstleisterin der gesetzlichen Krankenversicherung seit fast 30 Jahren ein Innovationstreiber im deutschen Gesundheitswesen. Mit rund 200 Mitarbeitenden entwickelt und betreibt das Unternehmen digitale Lösungen, die die Verwaltung effizienter und das Gesundheitswesen zukunftsfähiger machen. Wie viele andere mittelständische Unternehmen auch stand die ITSG vor der Herausforderung, sich auf die neuen Anforderungen der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) der EU vorzubereiten, während die regulatorischen Vorgaben lange unklar blieben. Die Steinbeis Consulting Group Nachhaltigkeit unterstützte das Unternehmen nun dabei, einen ersten freiwilligen Nachhaltigkeitsbericht nach dem VSME-Standard zu erstellen. Das positioniert die ITSG als verantwortungsvollen Partner gegenüber ihren Kunden.
Schematische Darstellung des VSME-Berichtsstandards für Nachhaltigkeit im Mittelstand
Im Frühjahr 2025 änderte die EU-Kommission den Umfang einer möglichen Nachhaltigkeitsgesetzgebung mit der sogenannten Omnibus-Initiative nochmals grundlegend, mit dem Ziel die Berichtspflichten für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) deutlich zu vereinfachen. Für Unternehmen mit weniger als 1.000 Mitarbeitenden entfällt die Pflicht zur Nachhaltigkeitsberichterstattung nach CSRD voraussichtlich vollständig. Stattdessen wird der freiwillige VSME-Standard (Voluntary Sustainability Reporting Standard for Small and Medium-Sized Enterprises) als neuer, praxistauglicher Rahmen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung empfohlen. Für die ITSG bedeutete dies, dass sie nicht nur später, sondern vermutlich gar nicht mehr verpflichtend über Nachhaltigkeit berichten muss.
Entscheidung für Transparenz: Freiwillige Berichterstattung trotz Entpflichtung
Trotz dieser regulatorischen Entlastung hat sich die Geschäftsführung der ITSG entschieden, weiterhin transparent über die eigenen Nachhaltigkeitsaktivitäten zu berichten. Die Motivation hinter dieser Entscheidung ist, Nachhaltigkeit nicht nur als eine Frage der Compliance, sondern ganzheitlich als Ausdruck unternehmerischer Verantwortung gegenüber Gesellschaft, Umwelt und den eigenen Mitarbeitenden zu sehen.
Neben diesem proaktiven Umgang mit dem Thema Nachhaltigkeit steigt zudem der Druck von Kunden, Partnern und anderen wichtigen Stakeholdern, nachvollziehbare Informationen zu Umwelt- und Sozialthemen bereitzustellen – vollkommen unabhängig von gesetzlichen Vorgaben. Grund genug für die ITSG, gemeinsam mit der Steinbeis Consulting Group Nachhaltigkeit einen freiwilligen Nachhaltigkeitsbericht nach dem VSME-Standard zu erstellen. Dieser Standard ist speziell auf die Bedürfnisse und Ressourcen mittelständischer Unternehmen zugeschnitten und ermöglicht eine strukturierte, vergleichbare und zugleich ressourcenschonende Berichterstattung.
VSME-Standard: pragmatische Lösung für KMU
Der VSME-Standard bietet der ITSG die Möglichkeit, ihre Nachhaltigkeitsleistungen strukturiert und vergleichbar darzustellen, ohne den bürokratischen Aufwand der CSRD erfüllen zu müssen. Der Standard gliedert sich in ein Basic- und ein Comprehensive-Modul. Während das Basic-Modul rund 40 zentrale Kennzahlen abdeckt, ermöglicht das Comprehensive-Modul auf Basis einer Wesentlichkeitsanalyse die vertiefte Berichterstattung zu allen als wesentlich identifizierten Nachhaltigkeitsthemen.
Dieser Rahmen gibt mittelständischen Unternehmen wie der ITSG die Möglichkeit, ihre Nachhaltigkeitsstrategie zu schärfen und kontinuierlich weiterzuentwickeln. So wird sich die ITSG kurzfristig Klimaziele setzen, die sich am Pariser Klimaabkommen orientieren, und die Basis für einen ambitionierten Transitionsplan bilden. Neben solchen strategischen Angaben werden im jährlichen VSME-Bericht insbesondere die dazugehörigen Kennzahlen transparent gemacht wie der Energieverbrauch, die damit einhergehenden Treibhausgasemissionen, das Abfallaufkommen, die Beschäftigtenstruktur, Unfallraten oder auch Maßnahmen zur Weiterbildung. Die bereits zuvor mit Unterstützung der Steinbeis Consulting Group Nachhaltigkeit durchgeführte doppelte Wesentlichkeitsanalyse stellte dabei das Fundament dar.
Nachhaltigkeit als strategische Chance
Die regulatorische Unsicherheit der letzten Jahre hat viele Mittelständler verunsichert. Die ITSG zeigt, dass es sich lohnt, Nachhaltigkeit proaktiv und transparent anzugehen – auch ohne gesetzliche Pflicht. Die freiwillige Berichterstattung nach VSME ermöglicht es, die eigene Nachhaltigkeitsagenda glaubwürdig zu kommunizieren, Risiken zu steuern und Chancen zu nutzen. Gleichzeitig bleibt die ITSG flexibel, um auf künftige regulatorische Entwicklungen zu reagieren. Mit diesem Ansatz der proaktiven, offenen Kommunikation und der konsequenten Einbindung von Stakeholdern positioniert sich das mittelständische Unternehmen über das geforderte Maß hinaus als verantwortungsvoller und zukunftsorientierter Partner in seiner Branche. Der VSME-Standard bietet Mittelständlern dafür den passenden Rahmen für mehr Transparenz und zur sukzessiven Verankerung von Nachhaltigkeit als Teil der eigenen Unternehmensstrategie.
Rüdiger Senft war zu Gast in der Steinbeis Lunchbreak und gibt im Gespräch mit Dr. Christoph Soukup und Dr. Michael Ortiz auch Einblicke in die CSRD-Richtlinie der EU.
Die Steinbeis Consulting Group Nachhaltigkeit (SCGN) ist ein Zusammenschluss von 15 Steinbeis-Unternehmen. Im Fokus stehen Nachhaltigkeit und vor allem die ESG-Kriterien Environmental, Social und Governance als zentrale Themen unserer Zeit.
Die breite Expertise und das Spektrum an nachhaltigkeitsrelevanten Beratungsleistungen machen die SCGN zum Lösungsanbieter für Unternehmen und Organisationen aller Größen und Branchen.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.linkedin.com/company/steinbeis-consulting-group-nachhaltigkeit/
Kontakt
Rüdiger Senft (Autor)
Steinbeis-Unternehmer
Steinbeis-Beratungszentrum Nachhaltige Transformation (Frankfurt a. M.)
www.steinbeis-nt.de
Mike Schmidt (Autor)
Mitarbeiter
Steinbeis-Innovationszentrum Smart Solutions Überlingen